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Welche Daten sammelt Microsoft Office 365?
Dazu sammelt das Programm Daten von den Microsoft-Produkten Skype, Microsoft Teams, OneNote, Word, Excel, PowerPoint und einigen mehr. Die erhobenen Daten werden in acht Kategorien bewertet, etwa der Kategorie Teamarbeit oder Besprechungen, und können dabei maximal 800 Punkte erreichen.Ihr Datenschutzdashboard ist der Ort, an dem Sie die Daten anzeigen und löschen können, die Microsoft in der Cloud speichert. Zu diesen Daten gehören Browser- und Bing-Suchverlauf, Standortdaten, Aktivitäten von Apps und Diensten und vieles mehr.Microsoft verwendet die Daten, die wir erfassen, um Ihnen umfangreiche, interaktive Benutzererfahrungen zu ermöglichen. Insbesondere verwenden wir Daten für Folgendes: Bereitstellung unserer Produkte, einschließlich Aktualisierung, Sicherung, Problembehandlung und Support.

Wo werden die Daten von Office 365 gespeichert : In OneDrive gespeichert

AutoSpeichern speichert Ihre Datei automatisch, wenn eine Datei in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert wird. Mit dem Versionsverlauf können Sie frühere Versionen von Dateien anzeigen und wiederherstellen, die in OneDrive oder SharePoint in Microsoft 365 gespeichert sind.

Wie sicher sind Daten in Office 365

Wie sicher sind die Daten in Microsoft 365 Die Daten in Microsoft 365 sind sehr sicher. Microsoft verwendet Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand, hält sich an Branchenstandards und bietet Funktionen wie Purview Information Protection und Data Loss Prevention zur Verbesserung der Datensicherheit.

Was kann Teams alles überwachen : Für Microsoft Teams finden Sie hier einige der Aktivitäten, die überwacht werden:

  • Teamerstellung.
  • Löschung von Teams.
  • Hinzufügen von Kanälen.
  • Kanal gelöscht.
  • Kanaleinstellung geändert.

Vorratsdatenspeicherung: So lange werden Daten in Deutschland gespeichert

  • Genutzte Messangingdienste: SMS, E-Mail, Apps.
  • Nachrichtendatum und -uhrzeit.
  • Anrufdatum und -uhrzeit.
  • Bewegungsprofil (GPS, Standortbestimmung von Apps)
  • IP-Adressen.
  • Genutzter Browser/Browserverlauf/Nutzungszeit von Webseiten.


Office 365 und Microsoft 365 Daten können jetzt wieder in deutschen Rechenzentren gespeichert werden. Die zwei neuen Rechenzentren dafür stehen in Berlin und Frankfurt.

Hat Microsoft Zugriff auf meine Daten

Wir schützen Ihre Daten bei der Speicherung und Übertragung

Mit erweiterter Verschlüsselung schützt Microsoft Ihre Daten sowohl im Ruhezustand als auch während der Übertragung. Unsere Verschlüsselungsprotokolle verhindern den unbefugten Zugriff auf Daten und umfassen mindestens zwei unabhängige Verschlüsselungsebenen.Die Konferenz der unabhängigen Datenschutzbehörden des Bundes und der Länder (DSK) erachtet die Datenverarbeitung in Microsoft 365 für unzulässig. Bereits im September 2020 kam die DSK zu dem Schluss, dass ein datenschutzkonformer Einsatz von Microsoft Office 365 auf Basis der damaligen Unterlagen nicht möglich sei.Als Nachteil ist zu nennen, dass das Recht zur Nutzung der Software nach Ablauf des Abonnements erlischt. Benutzer können ihre Daten lokal speichern, aber sie können keine Office-Anwendungen mehr ausführen.

Private Chats bei Microsoft Teams mitlesen – Technisch möglich Zunächst einmal können wir dich ein wenig beruhigen. „Einfach so“ ist es bei Microsoft Teams für deinen Arbeitgeber nicht möglich, deine Direktnachrichten und Unterhaltungen in privaten Channels mitzulesen.

Kann mein Chef sehen was ich am PC mache : Eine permanente und allumfassende PC-Überwachung am Arbeitsplatz auf Grundlage eines Generalverdachts ist nicht zulässig. Nur wenn ein hinreichend konkreter Verdacht auf eine missbräuchliche Nutzung des Arbeitscomputers besteht, darf der Arbeitgeber eine Mitarbeiterüberwachung am PC durchführen.

Wo werden Daten dauerhaft gespeichert : Mittlerweile kommen zur Speicherung digitaler Daten USB-Sticks, Speicherkarten, CDs, DVDs, die Blu-Ray Disc, externe Festplatten und Magnetbänder in Frage. Darüber hinaus gibt es Dienstleister, die das Speichern von Daten auf Webservern erlauben, so genannte Cloud-Dienste.

Wie lange werden Verbindungsdaten gespeichert

Hiernach sind Telekommunikationsdienstleister verpflichtet, Standortdaten für vier Wochen und genau bezeichnete Verkehrsdaten, die bei der Telekommunikation anfallen, zehn Wochen im Inland zu speichern und Strafverfolgungsbehörden auf Anfrage bereitzustellen.

Haben Sie sich mit einem Microsoft-Konto angemeldet Wenn Sie sich mit einem Microsoft-Konto anmelden, können Sie auf folgenden Daten mithilfe von Datenschutz-Dashboard on account.microsoft.com zugreifen: Aktivitätsverlauf von Apps und Diensten. Sprachaufzeichnungsverlauf.Microsoft selbst verschlüsselt die Inhalte sowohl beim Transfer als auch im Speicher. Problematisch ist hierbei, dass zum einen die Verfahren zur Verschlüsselung nicht transparent sind und die Daten sowie Schlüssel auf Servern von Microsoft liegen. Und diese Server befinden sich auch in den USA.

Ist Microsoft 365 sicher : Zahlreiche Produkte in Office 365 erfüllen nachweislich die strengen physischen und logischen Kontrollanforderungen zum Schutz von Prozessen und Verwaltung, die von ISO 27001:2013 definiert werden. Dies schließt auch die Datenschutzkontrollen nach ISO 27018 ein, wie im jüngsten Audit bestätigt wurde.